Como nasce a procrastinação
Os investigadores identificam quatro fases principais pelas quais temos de passar para concluir uma tarefa: início, planeamento, ação e conclusão. Começamos a procrastinar quando um ou mais factores de desencadeamento intervêm no decurso deste processo.
1. Aborrecimento
Por vezes, temos de lidar com tarefas que não estimulam o nosso cérebro de forma alguma. Trata-se de qualquer atividade que nos pareça monótona e desinteressante. Para alguém é entediante e aborrecido limpar o apartamento, e para alguém adora deixá-lo limpo e arrumado – tudo é individual.
Mas sejam quais forem estas coisas, só de pensar nelas ficamos aborrecidos. E aqui estamos nós já deitados no sofá, depois de termos decidido adiar tudo para amanhã.
2 – Desespero
Imagine que precisa de resolver uma tarefa de trabalho com a ajuda de um programa online confuso ou de encontrar informações na Internet, mas a aplicação está sempre a bloquear e a ligação à Internet está sempre a cair.
Ao fim de algum tempo, em cada uma destas situações, experimentará um sentimento: desespero. A este sentimento juntam-se logo os sentimentos de perda de controlo e de impotência e, em seguida, a procrastinação.
3. Complexidade
Por vezes, somos confrontados com tarefas particularmente difíceis, como fazer cálculos complexos, memorizar grandes quantidades de dados ou descobrir como utilizar uma máquina complicada.
Quanto mais difícil for a tarefa, maior é a probabilidade de escolhermos tarefas mais fáceis ou de desistirmos e voltarmos à procrastinação.
4. Stress
Timothy Pichil considera-o um dos principais factores desencadeantes da procrastinação, uma vez que é o stress que atrasa a primeira fase – o início da tarefa.
Seja qual for a causa, é pouco provável que um estado de esgotamento e fadiga o levem a assumir a tarefa.
5. Incerteza
Para concluir uma tarefa, é necessário saber como fazê-la. Instruções e explicações vagas, mal-entendidos e incerteza levam a uma queda significativa na produtividade.
6. Caótico
Mesmo quando o objetivo é claro, pode surgir outro problema – a falta de compreensão da forma exacta de atingir esse objetivo. Se a incerteza está relacionada com o facto de não se saber o que fazer, então o caos está relacionado com o facto de não se saber como o fazer. Ambos podem levar rapidamente à procrastinação.
7. Falta de recompensa
Digamos que está a compilar um relatório longo e detalhado. É um trabalho complicado e que consome muito tempo, mas o seu chefe provavelmente não lhe vai agradecer nem apreciar o seu esforço. Não é de admirar que a procrastinação entre em ação. Quando não obtemos qualquer retorno, todo o esforço parece ser um desperdício de tempo e esforço.
8. Falta de sentido
Se uma tarefa não tem significado para nós pessoalmente, a procrastinação é inevitável. Tal como no caso do aborrecimento, tudo depende da pessoa.
Para alguém, até uma coisa tão pequena como limpar a secretária tem significado – é uma oportunidade para renovar o espaço e sentir-se confortável. Para outra pessoa, a mesma limpeza é uma perda de tempo inútil e uma atividade que tem de ser feita, em vez de se querer fazer.
Como lidar com os factores que desencadeiam a procrastinação
O aborrecimento, a frustração, a dificuldade e o stress surgem em qualquer fase de uma tarefa. A incerteza, a aleatoriedade, a falta de recompensa e a falta de sentido fazem-se sentir normalmente nas fases de início e de ação.
A boa notícia é que os oito factores de desencadeamento raramente ocorrem ao mesmo tempo. Na maior parte das vezes, estamos a lidar com uma combinação de vários deles, pelo que é possível lidar com eles com bastante sucesso. No final, a procrastinação é apenas um sinal de que precisa de mudar a sua atitude em relação à tarefa que tem em mãos. Há três maneiras de o fazer.
