Estes prazos apertados forçá-lo-ão a encontrar a forma mais produtiva de trabalhar para conseguir fazer tudo. Quando terminar, analise os seus resultados. Provavelmente, há tarefas que não podem ser feitas mais depressa e, vice-versa, coisas que ainda podem ser feitas em menos tempo. Pense nisso e faça as alterações necessárias no seu horário.
3- Utilize um cronómetro “tomate
Registe o tempo que demora a concluir determinadas tarefas. Isto ajudá-lo-á a ter uma ideia realista e a ultrapassar o excesso de otimismo no planeamento. A técnica do “tomate” funciona bem para o controlo.
De acordo com esta técnica, deve trabalhar intensamente durante 20, 30 ou 40 minutos e depois fazer uma pequena pausa. Os intervalos são separados uns dos outros por um temporizador. Esta técnica ajuda-o a dividir tarefas grandes e complexas em passos geríveis. Assim que começar um intervalo, vai querer terminar a tarefa sem se distrair com mais nada.
4- Cuidado com aqueles que invadem o seu tempo
Proteja o seu tempo de trabalho. Diga “não” com mais frequência. Assim, pode concentrar-se nas suas próprias tarefas e projectos em vez de reagir apenas aos pedidos de outras pessoas.
Não te deixes arrastar para coisas para as quais não tens tempo. Dizer “não” é difícil, mas é algo que tem de aprender para bem da sua própria concentração e sanidade.
Os erros de programação fazem-nos sentir sobrecarregados. Mas se se aperceber e resolver o problema a tempo, isso não prejudicará tanto o seu sucesso. Por isso, não se baseie numa ideia subjectiva de quanto tempo uma determinada coisa vai demorar. Meça e compare. Pense no quanto os seus planos corresponderam à realidade da última vez:
O que é que correu bem e o que é que não correu bem?
O que é que pode fazer de diferente da próxima vez?
Acompanhe o seu progresso e tome decisões com base nestes dados.
